工作安排的六個步驟
來源：本站 發(fā)布時間：2024-10-18 已訪問：580 次安排工作，需要遵循六個基本步驟（尤其是第五步，經(jīng)常被忽略），否則，就會出現(xiàn)管理失控。除了必要的步驟之外，管理者在安排工作之前，還要進行六點前提性思考，同時，還要注意每個步驟的意義和價值。
六個前提
1. 適當 ： 壓擔子可以，但不能超過能力太多，否則，下級就會認為，反正無論怎么干都完不成，索性就不干了。
2. 可控 ： 要想避免管理失控，必須有過程檢查。 說檢查而不檢查，就沒人關(guān)注結(jié)果了。要確保進度、質(zhì)量、均衡、協(xié)作、改進等五個方面都在掌控之中。
3. 帶責(zé) ： 責(zé)權(quán)利對等，這是基本常識。 但是，往往下級在領(lǐng)受任務(wù)的時候，要的是權(quán)力，要的是利益，淡化的是責(zé)任。安排工作時，要把責(zé)任強調(diào)一下。
4. 整體 ：要有大局觀和整體概念，上級不是只有一 個下級，他也不是只有一項工作。上級要做好平衡，避免鞭打快牛，失去公平。
5. 信任 ：既然交給他去做，就不要干擾他的指揮或操作，充分信任下屬。否則，就會降低他在同事中的威望。
6. 考績 ：無論如何，上級都要有強烈的結(jié)果意識，告知下級你要的結(jié)果是什么，同時，如何評估結(jié)果，也要想清楚。
六個步驟
1. 解釋工作的重要性 ：上下級因為不在一個層面，對同一問題的認識存在較大差異，因此，上下級必須統(tǒng)一思想，達成共識，形成共鳴。
2. 說明上級的要求 ：明確提出要求，設(shè)定具體標準，以此作為工作檢查的依據(jù)和考核的標準。
3. 界定職權(quán)范圍 ：什么能干，什么不能干，必須明確說明，不能越權(quán)行事。因為越權(quán)之后，上級就要去救火、去善后。
4. 協(xié)商最后限期 ：就完成任務(wù)的日期進行磋商，但上級也要清楚，有些日期是不可談的，視情況而定。
5. 聽聽對方的反應(yīng) ：前四個步驟，基本上是上級在主導(dǎo)，下級是否完全理解，需要上級進一步確認和澄清。
6. 跟蹤控制 ：商定糾偏措施，比如下級拿不準的時候可以來請教上級。上級與下級約定溝通時間，以避免出現(xiàn)趕工現(xiàn)象。
六點意義
以上六個步驟都有其必要性，分述如下：
1. 形成共鳴 ：思想上，達成共識，上下保持一致
2. 設(shè)定標準 ：有了標準就便于追蹤，也便于考核
3. 防止越權(quán) ：監(jiān)督總先斬后奏、膽大妄為的下級
4. 控制進度 ：任務(wù)的截止日期要早于上級的底線
5. 澄清誤解 ：上下級就溝通事項確認，防止誤解
6. 糾正偏差 ， 避免趕工 ：監(jiān)控過程，保持均衡性
總體框架
正因為上級作了六點前提性思考，才有了六個步驟的安排，也正因為認識到了每個步驟的意義和價值，才不會厚此薄彼。請惠存下圖。
總之，安排工作的時候要“視險而估，量力而行”，先評估風(fēng)險，然后，根據(jù)對下級成熟度（心理上和工作上都需要成熟）的判斷，決定把工作委派給誰。
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